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Ejercicio 8

NB: Sobre las instrucciones y gráficos

Insertar una imagen

  1. Selecciona Insertar->Imagen->De archivo.


  2. Se abrirá el cuadro Insertar imagen. Selecciona la imagen que quieras y pulsa Abrir.

Anclaje, ajuste y posición de la imagen

Formato de la imagen

Para ajustar todas las opciones de la imagen:

  1. Abre el cuadro de diálogo Imagen. Hay tres formas de abrirlo:
  2. Ajusta las opciones en el cuadro de diálogo Imagen (pulsa sobre el botón Ayuda para saber en que consisten las opciones) y pulsa Aceptar para aplicarlas.


Ya puedes hacer el Ejercicio 8, que consiste en insertar las fotografías de las grandes figuras de la Informática del Ejercicio 6.

  1. Guarda estas fotos en tu carpeta personal: Dijkstra.jpg, Ada-Lovelace.jpg, Von-Neumann.jpg.
  2. Abre el documento preparado en el Ejercicio 6 e inserta cada fotografía en el primer párrafo (sin contar los párrafos del título ni de la procedencia del texto) de cada biografía.
  3. Selecciona Ajuste de página dinámico y muévela hacia la derecha de modo que el texto fluya por la izquierda.
  4. Separa el texto de la imagen abriendo la ficha Ajuste el cuadro de diálogo Imagen y aumentando el espacio.

Ejercicio 9

En general, las herramientas de escritura automática sólo son útiles para quien usa mucho el procesador de textos. El usuario ocasional haría bien en desactivarlas si le resultan engorrosas.

Activar y desactivar la revisión ortográfica automática

Activar y desactivar el formateado automático

El formateado automático incluye operaciones como:

El formateado automático puede aplicarse constatemente mientras se escribe, o respondiendo a una orden del usuario. La opción de aplicarlo miestras se escribe debería poder activarse y desactivarse por medio de la opción Formato->Formateado automático->Mientras se escribe, pero esta opción parece que no funciona. No queda otro remedio, por tanto, que abrir el cuadro de diálogo Corrección automática y activar o desactivar todas las opciones que nos interesen.

  1. Selecciona Herramientas->Corrección/Formateado automático.


  2. Se abrirá el cuadro de diálogo Corrección automática. Activa o desactiva las opciones que quieras, pulsa el botón Ayuda para saber en qué consiste cada una. Para aplicar los cambios pulsa Aceptar. En la ilustración inferior se muestra la ficha Opciones del cuadro; en ella, las casillas de la columna [R] definen las opciones para el formateado automático a petición del usuario; las casillas de la columna [E] definen las opciones para el formateado automático mientras se escribe.


Haz el Ejercicio 9 para comprobar prácticamente el funcionamiento de estos automatismos:

  1. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer.
  2. Activa la revisión ortográfica automática, si no está activada. Deberá estar resaltado el símbolo correspondiente de la barra de herramientas.
  3. Abre el cuadro de diálogo Corrección automática. Selecciona las opciones siguientes y pulsa Aceptar:
  4. Introduce con el teclado el texto siguiente (no lo pegues) con falta de ortografía incluida y sin mayúsculas: comprobarás que no se realiza ningún cambio automático, pero verás subrayada la falta de ortografía.

    dijo exactamente: "soy inglés. no ablo bien el castellano".

  5. Ahora selecciona Formato->Formateado automático->Aplicar: el texto anterior deberá haberse transformado en el siguiente:

    Dijo exactamente: “soy inglés. No hablo bien el castellano”.

    Comprueba que se han puesto en mayúsculas las iniciales de las oraciones (excepto una), se han cambiado las comillas y la forma "ablo" se ha cambiado por "hablo" (este cambio está definido en la tabla de sustituciones de la ficha Reemplazar del cuadro Corrección automática).

  6. Vuelve a abrir el cuadro de diálogo Corrección automática y activa la sustitución de las comillas tipográficas dobles, la casilla Completar palabras y las casillas de las líneas Utilizar la tabla de sustitución e Iniciar todas las frases con mayúsculas que desmarcaste antes.
  7. En una nueva línea (no borres la anterior) vuelve a teclar el texto original: verás que las correcciones se realizan a medida que vas escribiendo y que para escribir las palabras exactamente y castellano basta con teclear las tres primeras letras y aceptar la sugerencia pulsando la tecla Entrar; si la sugerencia no fuese adecuada, seguiríamos escribiendo o pulsaríamos Esc para rechazarla. Puedes usar la función Deshacer (Ctrl Z) para deshacer los cambios automáticos.

Ejercicio 10

Listas

Crear una lista

La forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar el botón correspondiente de la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos): Activar/desactivar numeración, si queremos una lista numerado, o Activar/desactivar viñetas, si queremos una lista no numerada.


Modificar la estructura

Una vez creada la lista, la barra de objetos de numeración nos permite modificar fácilmente su estructura:

Editar el formato

Para editar el formato de la lista:

  1. Sitúa el cursor sobre cualquier elemento del nivel que quieras editar.
  2. Abre el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Hay cuatro formas de abrirlo:
  3. En este cuadro de diálogo, las selecciones realizadas en las fichas Viñetas, Tipo de numeración e Imágenes se aplican al nivel actual; la ficha Esquemas permite seleccionar un esquema global para toda la lista. Una vez expresadas tus opciones pulsa Aceptar para aplicarlas.


Ahora haz el Ejercicio 10.

  1. Decarga el documento writer-10.sxw. Formatéalo y complétalo para que se parezca lo más posible a writer-10.pdf de acuerdo con las instrucciones siguientes.
  2. Estructura y formatea la lista de géneros literarios como una lista no numerada de dos niveles. Usa los botones de desplazamiento de elementos para ordenar alfabéticamente los subgéneros (elementos del segundo nivel).
  3. Estructura y formatea el mini-test literario como una lista numerada también de dos niveles. La respuesta correcta es siempre la primera. Usa los botones de desplazamiento para "barajarlas" un poco: verás qué fácil es.

Ejercicio 11

Tablas

Crear una tabla

  1. Selecciona Insertar->Tabla.


  2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indica el número de columnas y filas y otras opciones y pulsa Aceptar.


Convertir texto en tabla

  1. Selecciona las líneas de texto.
  2. Selecciona Herramientas->Texto<->Tabla.


  3. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, selecciona el carácter que marca la separación de las columnas (suele usarse el tabulador), ajusta otras opciones y pulsa Aceptar.


Desplazarse por la tabla

Al introducir datos en una tabla no resulta práctico usar el ratón, es más cómodo y rápido usar el tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinación Mayúsculas Tabulador para desplazarse a la celda anterior.

Seleccionar celdas, filas y columnas

Para seleccionar filas y columnas puedes usar el ratón o los menús, que resultan útiles sobre todo para realizar selecciones que no caben en la pantalla.

Para seleccionar la celda donde está el cursor, o la tabla entera, podemos usar el comando Editar->Seleccionar todo (Ctrl A), que dentro de una tabla se comporta de modo especial: ejecutado una vez, selecciona la celda donde está el cursor; ejecutado dos veces seguidas, la tabla entera; y ejecutado tres, el documento completo.

Insertar y borrar filas y columnas

Usa los menús o los botones de la barra de objetos para tablas.

Editar el formato de la tabla

  1. Selecciona Formato->Tabla o la opcion Tabla del menú contextual.


  2. En el cuadro de diálogo Formato de tabla, ajusta las opciones (pulsa Ayuda para saber en qué consisten) y pulsa Aceptar.


Haz ahora el Ejercicio 11:
  1. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer.
  2. Abre la página de Wikipedia sobre Italia: http://es.wikipedia.org/wiki/Italia
  3. Copia la tabla de fiestas. Para no perder el formato al pegarla, copia un poco del contexto: una línea por encima y otra por debajo.
  4. Pega la tabla en el documento de texto: verás que no se pierden ni el formato ni los enlaces.

Sin embargo, muchas veces no interesa copiar el formato de la tabla --puede que no armonice con el resto del documento-- y los enlaces no tienen sentido en un documento destinado a ser impreso. Prueba ahora a pegar los datos sin formato: sólo texto con tabulaciones y saltos de línea:

  1. Vuelve a copiar la tabla de fiestas de la página de Wikipedia, pero esta vez copia sólo las filas: no copies el contexto.
  2. Pega la nueva copia en el documento debajo de la otra, pero hazlo como Texto no formateado (mantén pulsado el botón Pegar de la barra de funciones hasta que aparezca esa opción, o selecciona Editar->Pegado especial).
  3. Una vez pegado el texto sin formato, verás 14 líneas de texto con los datos separados por tabulaciones. Selecciónalas y conviértelas en una tabla.

Ahora dale formato a la nueva tabla:

  1. Selecciona la primera fila y aplica el formato siguiente:
  2. Haz clic sobre cualquier celda para quitar la selección, abre el cuadro Formato de tabla y aplica un borde gris de 1 punto.
  3. Selecciona todas las celdas de la tablas y aplica Formato->Columna->Ancho óptimo.
  4. Vuelve a abrir el cuadro Formato de tabla y selecciona la alineación centrada.

Para reutilizar este formato, añádelo a los autoformatos de tabla:

  1. Con el cursor en una celda de la tabla, selecciona Formato->Formateado automático.
  2. En el cuadro Formateado automático pulsa Añadir, dale un nombre al formato y pulsa Aceptar.

Prueba ahora a crear una tabla nueva de 5 columnas y 4 filas con el formato guardado:

  1. Sitúa el cursor al final del documento, pulsa Entrar para añadir un párrafo y selecciona Insertar->Tabla.
  2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indica el número de columnas y filas y pulsa el botón Formateado automático y selecciona el formato guardado. Por último, pulsa Aceptar para insertar la tabla.

El documento terminado debería parecerse a writer-11.pdf.

Ejercicio 12

Estilos de párrafo

Un estilo de párrafo es un conjunto de formatos de carácter y párrafo (fuente, alineación, etc.) que puedemos aplicar a los párrafos de un documento. Aplicar un estilo de párrafo no supone simplemente aplicarle al párrafo el formato de carácter y párrafo correspondiente, sino crear un enlace entre el párrafo al que se aplica el estilo y la definición del estilo de párrafo; por consiguiente, las eventuales modificaciones del estilo se reflejan automáticamente en el formato del párrafo: en esto reside su potencia.

Entre las ventajas de usar estilos de párrafo para dar formato a los documentos, ventajas que los hacen indispensables en la edición de documentos largos, podemos citar las siguientes:

Estilos de párrafo predefinidos

Por defecto, los párrafos de los documentos nuevos se asocian al estilo Predeterminado, que es uno de los estilos de párrafo predefinidos de OpenOffice.org Writer. Para examinarlos:

  1. Abre la ventana del Estilista: pulsa el botón Mostrar/ocultar estilista de la barra de funciones, la tecla F11 o selecciona Formato->Estilista.
  2. En la ventana del Estilista, pulsa sobre el símbolo de párrafo () para mostrar los estilos de párrafo y en el cuadro combinado inferior selecciona Jerárquico para visualizarlos jerárquicamente.


Como puedes ver, todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier cambio que hagas en una propiedad del formato de este estilo lo heredarán todos los estilos, a menos que en ellos se haya definido específicamente esa propiedad. Por ejemplo, si defines como centrada la alineación del estilo Predeterminado, todos los estilos en que no se haya definido la alineación también aparecerán centrados.

Fíjate en los estilos siguientes, que usarás en el ejercicio:

No confundas los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc., con Encabezamiento. Los primeros deben usarse con los títulos de las secciones y subsecciones del documento para facilitar la creación automática del índice de materias; el segundo se aplica automáticamente en los encabezamientos de las páginas.

Estilos de párrafo del usuario

También puedes definir tus propios estilos específicos con nombres que te resulten significativos. Para crear un estilo nuevo, abre el menú contextual del Estilista y selecciona Nuevo. También puedes definir un estilo nuevo partiendo del formato de una selección: para ello, pulsa el botón Nuevo estilo a partir de la selección de la ventana del Estilista.

Aplicar un estilo de párrafo

Para aplicar un estilo de párrafo, haz doble-clic sobre el estilo que quieras aplicar en la ventana del Estilista. Los estilos en uso se pueden aplicar también seleccionándolos en el cuadro combinado Aplicar estilo de la barra de objetos.

Modificar un estilo de párrafo

  1. Abre el cuadro de diálogo Estilo de párrafo: selecciona la opción Editar estilo de párrafo del menú contextual sobre el párrafo o la opción Modificar del menú contextual sobre la ventana del Estilista.
  2. En el cuadro Estilo de párrafo define el formato del estilo y pulsa Aceptar.


Formato del estilo y formato directo

Observa que todo párrafo, además de estar asociado a un estilo de párrafo, es susceptible de recibir formato de carácter o párrafo directamente. Este formato directo prevalece siempre sobre el formato del estilo asociado al párrafo. Si, por ejemplo, aplicamos la fuente Bitstream Vera Sans a un párrafo y posteriormente definimos la fuente del estilo de párrafo como Lucida Sans Unicode, el párrafo en cuestión mantendrá la fuente Bitstream Vera Sans, mientras que los párrafos asociados al estilo que no tengan una fuente específica pasarán a visualizarse con la fuente Lucida Sans Unicode.

Índices de materias

Si has usado los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc. para marcar los títulos de las secciones y subsecciones de tu documento, crear un índice automático de materias no reviste ninguna dificultad:

  1. Sitúa el cursor en una línea en blanco en el sitio donde quieras crear el índice.
  2. Selecciona Insertar->Índices->Índices.
  3. En el cuadro de diálogo Insertar índice comprueba que el tipo sea Índice de contenido, ajusta otras opciones si lo deseas y pulsa Aceptar.


Para actualizar el índice después de modificar el documento, o para variar su estructura, pon el cursor sobre el índice y usa las opciones del menu Insertar o del menú contextual.

Ahora haz el Ejercicio 12. Vuelve a descargar el documento writer-06.sxw y guárdalo como writer-12.sxw en tu carpeta personal.

  1. Selecciona todo y aplica el estilo de párrafo más abundante, en este caso Sangría de primera línea.
  2. Vuelve a la primera línea, que será el título de la portada, y aplica el estilo Título.
  3. Para cada biografía, aplica el estilo Encabezado 1 al nombre y el estilo Cuerpo de texto al párrafo que indica la procedencia del texto y al párrafo siguiente. En la biografía de Edsger Dijkstra, aplica el estilo Encabezado 2 al título Citas y el estilo Cita a las citas. Alinea los párrafos que indican el origen a la derecha sin modificar el estilo.
  4. Crea un párrafo en blanco de estilo Predeterminado y crea el índice.

Ya tienes el documento estructurado. Ahora ajusta el formato de los estilos:

  1. Modifica el estilo Título con un espacio delante del párrafo de 15 cm e introduce un párrafo vacío delante para que se aplique la separación.
  2. Modifica el estilo Encabezado del índice con un salto de página delante, con estilo de página Índice, número 1.
  3. Modifica el estilo Encabezado 1 con un salto de página delante, con estilo de página Predeterminado, número 0 (con otro número, el contador de páginas se reiniciaría en cada sección).
  4. Justifica los estilos Cuerpo de texto y Cita. No es necesario justificar el estilo Sangría de primera línea, pues deriva de Cuerpo de texto.

Por último, el diseño de las páginas:

  1. Aplica a la portada el estilo de página Primera página.
  2. Modifica el estilo de página Índice activando el pie de página y la numeración en números romanos en minúscula.
  3. Inserta el número de página en el centro del pie de página del estilo de página Índice.
  4. Modifica el estilo de página Predeterminado activando el encabezado y el pie de página.
  5. Inserta el número de página en el centro del pie de página del estilo de página Predeterminado y el título en el centro del encabezamiento.
  6. Para reiniciar el contador de páginas en la primera página después del índice, pon el cursor en el título de la primera sección y modifica el formato del párrafo (no del estilo) cambiando a 1 el número de página.
  7. Sitúa el cursor sobre el índice y actualízalo.

Si has hecho todo bien, tu documento debería parecerse a writer-12.pdf. Observa que quedan sendas páginas en blanco después de la portada y del índice: el documento está preparado para la impresión a doble cara.

Ejercicio 13

Plantillas

En palabras de la ayuda de OpenOffice.org:

Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos, imágenes, tablas, objetos y cualquier otra información. Una plantilla se usa como base para crear otros documentos. Por ejemplo, puede definir estilos de párrafo y de carácter en un documento, guardarlo como plantilla y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos.

Crear una plantilla

Hay dos métodos para crear una plantilla; según tu entorno de trabajo te convendrá uno u otro. En ambos casos deberás preparar primero cuidadosamente el documento que deseas convertir en plantilla para la creación de nuevos documentos: usa estilos de párrafo para dar formato al documento, elimina todo el texto que no sea fijo y, si lo crees necesario, incluye breves instrucciones o descripciones del contenido esperado. (Si aplicas el formato directamente al texto, se perderá al eliminar el texto).

Primer método. Si eres el único usuario del ordenador, o si trabajas en un entorno multiusuario propiamente configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y su configuración personalizada de OpenOffice.org, entonces:

  1. Selecciona Archivo->Plantillas->Guardar.


  2. En el cuadro de diálogo Plantillas, selecciona el área o grupo donde quieres guardar la plantilla, dale un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y pulsa Aceptar: el documento se guardará como plantilla y seguirá abierto para su edición; los cambios posteriores no formarán parte de la plantilla a menos que se repita el proceso. Si antes de crear la nueva plantilla quieres organizar las áreas y plantillas existentes o crear una área nueva, pulsa Administrar para abrir el cuadro de diálogo de administración de plantillas. Observa que la gestión de plantillas es común a todas las aplicaciones de la suite.


Con este método, la plantilla nueva se guardará en los directorios de plantillas de la configuración de usuario de OpenOffice.org  y será accesible por medio de los diálogos de plantillas: por medio de ellos, podrás editarla, borrarla, exportarla y crear documentos nuevos basados en ella.

Segundo métdo. Si por el contrario compartes la configuración de OpenOffice.org con otros usuarios, entonces:

  1. Selecciona Archivo->Guardar como.


  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el fichero de plantilla sin extensión en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de archivo selecciona OpenOffice.org 1.0 - Plantilla de texto (.stw) y pulsa Guardar: el documento se guardará como plantilla y a partir de ahora será la propia plantilla la que esté abierta para su edición; cualquier cambio posterior hasta que se cierre se realizará en la plantilla.


Con este método, la plantilla no se guarda en los directorios de plantillas del usuario de OpenOffice.org y, por tanto, no aparecerá en los cuadros de diálogo de plantillas. Suponiendo que estés compartiendo con otros usuarios una misma configuración de OpenOffice.org, lo que pierdes en funcionalidad lo ganas en seguridad, al evitar que otro usuario, a propósito o sin querer, modifique o borre la plantilla.

Crear un documento basado en una plantilla

Si la plantilla en que queremos basar el documento está en los directorios de plantillas del usuario o del sistema:

  1. Selecciona Archivo->Nuevo->Plantillas y documentos.


  2. En el cuadro de diálogo Plantillas y documentos, selecciona Plantillas en el panel izquierdo, busca la plantilla que quieras en el panel central y pulsa Abrir: se creará un documento nuevo basado en la plantilla.


Si la plantilla en que queremos basar el documento no está en los directorios de plantillas del usuario o del sistema:

Modificar una plantilla

Como acabas de ver, el comando Abrir ejecutado sobre una plantilla no la abre para su modificación, sino crea un documento nuevo basado en ella. Para modificar una plantilla, debes usar el comando Editar, accesible en el menú Archivo->Plantillas o en los cuadros de diálogo Plantillas y documentos o Administración de plantillas.

Administrar plantillas

El cuadro de diálogo Administración de plantillas permite realizar tareas como borrar, editar, importar y exportar plantillas: selecciona una carpeta o plantilla en el panel de la izquierda y pulsa el botón Órdenes para abrir el menú. También puedes reorganizar las plantillas arrastrándolas a otra carpeta. Si los cambios realizados no se reflejan correctamente, ejecuta la orden Actualizar. Para abrir este cuadro de diálogo selecciona Archivo->Plantillas->Administrar.


Ejercicio 13. Para practicar el uso de las plantillas, supón que trabajas de bibliotecario en la Biblioteca Republicana de Villarrojos de la Sierra y que tienes que poner un anuncio de una conferencia:

  1. Descarga el documento writer-13.sxw.
  2. El diseño de página y el texto ya están listos. Ajusta los estilos de párrafo:
  3. Guarda el documento. Debería tener un aspecto similar a writer-13.pdf.

Como pones muchos anuncios, haz una plantilla para no peder tiempo aplicando repetidamente los mismos formatos.

  1. Elimina todo el texto (si hubiese alguna frase de probable repetición podrías dejarla).
  2. Guarda el documento como plantilla con el nombre Anuncio Biblioteca Republicana.

Por último crea un nuevo documento basado en la plantilla y escribe un anuncio comunicando la amplicación del período de préstamo de dos a tres semanas.

Si quieres practicar más, descarga la plantilla test-multiopciones.stw, impórtala y úsala para hacer un test.

Ejercicio 14

Compatibilidad con MS Word

Según la ayuda de OpenOffice.org:

OpenOffice.org puede abrir automáticamente documentos de Microsoft Office 97/2000/XP. Sin embargo algunas características de diseño y atributos de formateado de los documentos de Microsoft Office más complejos se gestionan de forma diferente en OpenOffice.org o no se admiten. Como resultado los archivos convertidos necesitan un poco de reformateado manual. La cantidad de reformateado que se puede esperar es proporcional a la complejidad de la estructura y el formateado del documento fuente. OpenOffice.org no puede ejecutar scripts de Visual Basic, pero puede cargarlos para su análisis.

También según la ayuda de OpenOffice.org, las siguientes funciones de Microsoft Word pueden provocar dificultadas de conversión:

Abrir un documento de MS Word

Un documento de MS Word se abre igual que un documento de OpenOffice.org (vid. Abrir archivo). Asegúrate que en el cuadro Tipo de archivo del cuadro de diálogo Abrir, la opción seleccionada es Todos los archivos (*.*), Documentos de texto o Microsoft Word 97/2000/XP (*.doc).

Guardar un documento en formato de MS Word

  1. Selecciona Archivo->Guardar como.
  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el documento sin extensión en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de archivo selecciona Microsoft Word 98/2000/XP (*.doc) y pulsa Guardar: el documento se guardará como documento de MS Word con extensión doc. Será este nuevo documento el que quede abierto, por tanto los cambios realizados a partir de ahora no afectarán el documento original con extensión sxw.


Haz ahora el Ejercicio 14:

  1. Descarga este formulario de solicitud del programa Erasmus de la Unión Europea y guárdalo en tu carpeta personal: http://europa.eu.int/comm/education/programmes/socrates/downfile/eracdp_es.doc
  2. Ábrelo desde OpenOffice.org: comprobarás que se trata de un documento bastante complejo que se ha convertido bien.
  3. Abre ahora los documentos finales de los ejercicios 10, 11 y 12, guárdalos en formato de MS Word y ciérralos.
  4. Ábrelos con MS Word y comprueba cómo han quedado: verás que se han perdido algunas características del formato.

En conclusión:

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