Writer: el procesador
de textos (I)
Ejercicio 1
NB: Sobre
las
instrucciones y gráficos
Crear un documento
- Abre el menú de incio del escritorio y arranca
OpenOffice.org
Writer: se abrirá un documento nuevo preparado para escribir lo
que
quieras.
Pegar texto
- Selecciona y copia el texto sombreado:
Informática o computación
es la ciencia del tratamiento automático de la
información
mediante un computador
(llamado también ordenador y computadora). Entre las tareas
más
populares que ha facilitado esta técnología se
encuentran: elaborar
documentos, enviar y recibir correo electrónico, dibujar, crear
efectos
visuales y sonoros, maquetación de folletos y libros, manejar la
información contable en una empresa, tocar música,
controlar procesos
industriales y jugar.
- Pulsa sobre el icono correspondiente de la barra de tareas del
escritorio para activar el documento nuevo de OpenOffice.org Writer.
- Pega el texto. Tienes cuatro formas diferentes de hacerlo.
Pruébalas todas:
- Pulsar el botón Pegar de la barra de
funciones.
- Seleccionar
- Seleccionar la opción Pegar del menú
contextual que se abre pulsando el botón derecho del
ratón.
- Pulsar la combinación de teclas Ctrl V.
Guardar el documento
- Guarda el documento. Tienes tres formas de hacerlo:
- Pulsar el botón Guardar de la barra de
funciones.
- Seleccionar Archivo->Guardar.
- Pulsar la combinación de teclas Ctrl S.
- Como se trata de un documento nuevo, se abrirá el cuadro
de diálogo Guardar como, donde deberás
indicar el
nombre con que quieres guardarlo. Guárdalo como writer-01.sxw.
Para ello, teclea writer-01 en el cuadro de
texto Nombre de
archivo (no es necesario poner la extensión) y comprueba
que la
opción seleccionada en el cuadro Tipo de archivo
sea OpenOffice.org 1.0 Documento de texto (.sxw). Por
último pulsa el botón Guardar.
Exportar como PDF
El formato PDF
se usa mucho para
compartir documentos para su visualización e impresión.
- Exporta el documento como writer-01.pdf. Para ello,
selecciona Archivo->Exportar en formato PDF. Se
abrirá el cuadro de diálogo Exportar,
similar al cuadro de diálogo Guardar como que
acabamos de ver.
Pulsa el botón Exportar.
- Se abrirá el cuadro de
diálogo Opciones PDF, donde puedes ajustar las
opciones de
exportación. Pulsa el botón Exportar y listo.
- Una forma más rápida de exportar el documento en
formato PDF, sin pasar por el cuadro de diálogo Opciones
PDF, consiste simplemente en pulsar el botón Exportar
directamente como PDF de la barra de funciones y, como en el
caso anterior, completar el cuadro de diálogo Exportar.
Cerrar el documento
- Cierra el documento sin cerrar la aplicación. Tienes dos
formas de hacerlo:
- Pulsar el botón Cerrar el documento.
- Seleccionar Archivo->Cerrar.
Cerrar la
aplicación
Observa que, para cerrar la aplicación, no es necesario
cerrar primero el
documento, de modo que en el uso real no tendría mucho sentido
realizar estos dos pasos consecutivamente, como lo hacemos aquí.
- Cierra la aplicación. Tienes tres formas de hacerlo:
- Pulsar el botón Cerrar de la ventana.
- Seleccionar Archivo->Terminar.
- Pulsar la combinación de teclas Ctrl Q.
Ejercicio 2
Prueba ahora a repetir el Ejercicio 1 con otro texto.
- Selecciona el texto sombreado y cópialo:
Informática es un vocablo
inspirado en el francés informatique formado por la
conjunción de las palabras Information y Automatique,
para dar idea de la automatización de la información que
se logra con
los sistemas computacionales. Esta palabra se usa mayormente en
España.
Computación se usa principalmente en América.
- Crea un documento de texto nuevo.
- Pega el texto copiado.
- Guarda el documento como writer-02.sxw.
- Expórtalo como writer-02.pdf y déjalo
abierto.
Ejercicio 3
Para hacer este ejercicio primero debes descargar writer-03.sxw
y
guardarlo con ese
mismo nombre. Se descargará muy rápido porque
OpenOffice.org guarda los documentos en formato comprimido; en esto es
muy superior a Microsoft Office. Con Mozilla:
- Pulsa con el botón secundario del ratón (el derecho
en los ratones para diestros) sobre el enlace y selecciona Guardar
enlace como.
- Cuando se abra el cuadro de diálogo, guárdalo en tu
carpeta personal con el nombre propuesto (writer-03.sxw).
Abrir archivo
- Activa la ventana de OpenOffice.org pulsando sobre el icono
correspondiente de la barra de tareas y abre el fichero que acabas de
guardar. Tienes tres formas de hacerlo:
- Pulsar el botón Abrir archivo de la barra de
funciones.
- Seleccionar Archivo->Abrir.
- Pulsar la combinación de teclas Ctrl O.
- En el cuadro de diálogo Abrir, selecciona el
archivo y
pulsa Abrir.
Ajustar la escala
La escala se usa para ajustar el tamaño de
visualización en pantalla del documento; como norma general,
desearemos visualizar la mayor cantidad de texto posible manteniendo la
letra bien legible.
- Abre el cuadro de diálogo Escala. Tienes dos
formas de hacerlo.
- Seleccionar Ver->Escala.
- Hacer doble clic sobre el valor de la escala en la barra de
estado.
- Selecciona el valor deseado --un porcentaje, Ancho de
página,
etc.-- y pulsa Aceptar. El valor seleccionado es un
atributo del documento, se almacena
cuando se guarda el documento. Los valores de porcentaje seleccionan
una escala fija: el documento se abrirá siempre a la escala
seleccionada; las opciones Ancho de página, Toda
la
página y Óptimo, ajustarán la
escala para que se
visualice todo el ancho de la página, etc., independientemente
del
tamaño de la ventana.
Seleccionar, borrar y
deshacer
El documento que acabas de abrir (writer-03.sxw)
contine explicaciones para seleccionar, borrar y deshacer, y un
ejercicio práctico. Estudia las explicaciones y haz el ejercicio.
Ejercicio 4
Copiar, cortar y
pegar; arrastrar y soltar
Descarga el documento writer-04.sxw
y guárdalo en tu carpeta personal con ese mismo nombre.
Ábrelo, estudia las explicaciones y haz
los ejercicios que contiene.
Ejercicio 5
Descarga los documentos writer-05.sxw
y writer-05.pdf
y
guárdalos en tu carpeta personal sin cambiarles el nombre;
estudia el apartado siguiente sobre el formato de los caracteres y haz
el ejercicio. Debes
formatear el primer documento para que resulte lo más parecido
posible al
segundo: obtendrás un esperpento tipográfico, un ejemplo
casi perfecto de lo que no
debes hacer. Se trata simplemente de un ejercicio para
aprender a manejar los formatos; a los que deseéis iniciaros en
el sutil arte de la
tipografía, os recomiendo la página Textos
impecables del excelente Manual de
diseño digital de Joan M. Mas.
Formato de
carácter
Son propiedades del formato de los caracteres todas
aquellas características del documento que afectan, o pueden
afectar, a una extensión de texto inferior al párrafo.
Por ejemplo, el tamaño de la fuente puede variar dentro del
párrafo: es, por tanto, una propiedad del formato de los
caracteres.
Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las
siguientes:
- La familia de la fuente (Arial, Times New Roman, etc.)
- El tamaño de la fuente
- El estilo de la fuente (regular, negrita, cursiva, etc.)
- La decoración y efectos de la fuente (subrayado, color,
relieve, etc.)
- La posición y orientación de los caracteres
- El color del fondo de los caracteres
Podemos considerar tres métodos para dar formato a
los caracteres: con
el menú, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los
casos:
- Selecciona primero el texto al que deseas aplicar el formato; si
no seleccionas nada, el formato se aplicará a la palabra donde
esté situado el cursor.
- Aplica el formato empleando el método que te resulte
más cómodo o que esté disponible (hay propiedades
de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos
ni del teclado).
- Dar formato con el menú
- Abre el cuadro de diálogo Caracteres.
Tienes dos
formas de hacerlo.
- Seleccionar Formato->Carácter.
- Seleccionar la opción Carácter
del
menú contextual que se abre pulsando el botón secundario
del ratón.
- En el cuadro de diálogo Caracteres
selecciona los
formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes
propiedades a través de cinco fichas diferentes. Pulsa el
botón Ayuda para obtener información acerca
de las
propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar
el cuadro de diálogo.
- Dar formato con la barra de objetos de texto
(vid. barras de objetos)
- Los siguientes formatos de carácter se pueden aplicar
(o quitar)
directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra
de objetos de texto: familia de la fuente, tamaño de la fuente,
estilo y
efectos de la fuente (negrita, cursiva y subrayado), color de los
caracteres y color del fondo de los caracteres.
- Dar formato con el teclado
- Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de
teclas, por ejemplo: negrita Ctrl N, cursiva Ctrl I,
subrayado Ctrl U.
Para más información, consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice.org.
NB: Observa que algunas de las combinaciones
indicadas en este tema de ayuda no son correctas, posiblemente debido a
que el intento de adaptación parcial de las combinaciones de
teclas a las iniciales castellanas no fue tenido en cuenta por el
traductor de la documentación.
Ya puedes empezar a hacer el Ejercicio 5; ten en
en cuenta estas orientaciones:
- El objetivo es formatear writer-05.sxw
para que se
parezca lo más posible a writer-05.pdf.
- El tipo básico debe ser Times New Roman de 12 puntos. Por
tanto,
lo primero que debes hacer es seleccionar todo el texto y aplicar este
tipo.
- Usa estas fuentes (deben de estar disponibles en cualquier
ordenador):
- Times New Roman
- Arial
- Comic Sans MS
- Courier New
- No debes realizar ninguna operación que no sea aplicar
formato de caracteres. Puedes usar el cuadro de diálogo Caracteres,
la Barra de objetos de texto y las
combinaciones de teclas.
- Los colores usados son Azul claro, Rojo claro
y Turquesa. Para aplicarlos, mantén pulsado el
ratón sobre
el símbolo Color del carácter de la Barra
de objetos de texto hasta que se abra el cuadro de
selección de colores.
Ejercicio 6
Descarga los documentos writer-06.sxw
y writer-06.pdf
y
guárdalos en tu carpeta personal sin cambiarles el nombre;
estudia los
apartados siguientes sobre el formato de párrafos y
páginas y haz el
ejercicio. Debes
formatear el primer documento para que resulte lo más parecido
posible
al
segundo.
Formato de
párrafo
Son propiedades del formato del párrafo todas
aquellas características del texto que, sin ser necesariamente
comunes a toda la página, afectan a extensiones de texto
superiores al caracter y la palabra. Por ejemplo, no tiene sentido
hablar del espacio interlineal de una palabra o un carácter,
pero tampoco es ésta una característica de la
página, puesto que una misma página puede tener
párrafos con diferentes espacios interlineales. Se trata, pues,
de una propiedad del formato del párrafo.
Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las
siguientes:
- Las sangrías: izquierda, derecha y de primera
línea. No confundáis la sangría con el margen: el margen
es la distancia entre el borde de la página y la zona
rectangular donde se escribe, y es un atributo de la página; la sangría,
en cambio, es la distancia entre el extremo de la línea y el
margen de la página, y puede variar de un párrafo a otro.
- El espacio entre párrafos y entre las líneas del
párrafo.
- La alineación de texto: a la izquierda, a la derecha,
centrado o justificado.
- La numeración y las viñetas
- El control del flujo del texto (separación
silábica, saltos anteriores y posteriores, líneas
huérfanas y viudas, etc.)
- Los bordes del párrafo
- El color del fondo del párrafo
Podemos considerar tres métodos para dar formato a
los párrafos: con
el menú, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los
casos:
- Selecciona primero los párrafos a los que deseas aplicar
el formato; si
no seleccionas ninguno, el formato se aplicará al párrafo
donde
esté situado el cursor.
- Aplica el formato empleando el método que te resulte
más cómodo o que esté disponible (hay propiedades
de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos
ni del teclado).
- Dar formato con el menú
- Abre el cuadro de diálogo Párrafo.
Tienes dos
formas de hacerlo.
- Seleccionar Formato->Párrafo.
- Seleccionar la opción Párrafo
del
menú contextual que se abre pulsando el botón secundario
del ratón.
- En el cuadro de diálogo Párrafo
selecciona los
formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes
propiedades a través de ocho fichas diferentes. Pulsa el
botón Ayuda para obtener información acerca
de las
propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar
el cuadro de diálogo.
- Dar formato con la barra de objetos de texto
(vid. barras
de objetos)
- Los siguientes formatos de párrafo se pueden aplicar
(o quitar)
directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra
de objetos de texto: alineación izquierda, centrada, derecha y
justificada; numeración, viñetas, reducir y aumentar la
sangría izquierda y color de fondo.
- Dar formato con el teclado
- Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de
teclas, por ejemplo: alineación centrada Ctrl E,
alineación derecha Ctrl D, alineación
justificada Ctrl J.
Para más información, consulta el tema de ayuda Combinaciones
de teclas en OpenOffice.org (nota).
Formato y estilos de
página
Son propiedades del formato de página las
siguientes:
- El tamño y orientación del papel
- Los márgenes
- El color o imagen de fondo
- Los bordes de la página
- El encabezamiento y pie de página
- El diseño de columnas
- La configuración de las notas a pie de página
Obviamente, todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos
distintos a páginas o grupos de páginas diferentes.
OpenOffice.org Writer lo hace de forma muy eficiente por medio de los estilos
de página. Se trata de una colección personalizable
de formatos predefinidos, organizada de modo que cada página del
documento se asocia a uno de estos formatos y solamente uno; si
modificamos un estilo de página, las modificaciones se
trasladarán a todas las páginas a él asociadas.
Por defecto, todas las páginas de un documento nuevo se asocian
al estilo Predeterminado.
Para modificar el estilo de página asociado
a la página actual (la página donde se halla el cursor,
no el puntero del ratón):
- Abre el cuadro de diálogo Estilo de página.
Hay tres formas de abrirlo:
- Seleccionar Formato->Página.
- Seleccionar la opción Página
del
menú contextual que se abre pulsando el botón secundario
del ratón.
- Hacer doble-clic en la barra
de estado sobre el nombre del estilo de página.
- En el cuadro de diálogo Página
selecciona los
formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes
propiedades a través de ocho fichas diferentes. Pulsa el
botón Ayuda para obtener información acerca
de las
propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar
el cuadro de diálogo.
Para aplicar un estilo de página a la
página actual:
- Si no está visible el Estilista, pulsa el
botón Mostrar/ocultar Estilista de la barra de funciones para
visualizarlo.
- En la ventana del Estilista, pulsa el botón Estilos
de página.
- Haz doble-clic en el estilo que quieras aplicar
Ya puedes empezar a hacer el Ejercicio 6; ten en
en cuenta estas orientaciones:
- El objetivo es formatear writer-06.sxw
para que se
parezca lo más posible a writer-06.pdf.
(Observa que en el PDF queda una página en blanco después
de la portada: el documento está preparado para su
impresión a doble cara).
- Para empezar, selecciona todo y aplica el formato básico
siguiente:
- Formato de carácter: Fuente Times New Roman de 12 puntos
- Formato de párrafo:
- Espacio detrás del párrafo: 0,80 cm
- Interlineado: 1,5 líneas
- Alineación: justificado
- Ajuste de huérfanas y viudas: 2 líneas
- Prepara la portada:
- Con el cursor al principio del documento, pulsa la tecla Entrar
para insertar un párrafo vacío inicial. Selecciona el
título "Grandes figuras de la Informática" y aplica el
formato siguiente:
- Formato de párrafo:
- Sangría delante: 1 cm
- Sangría detrás: 1 cm
- Espacio delante: 10 cm
- Alineación: centrado
- Flujo de texto: salto de página después
- Bordes: horizontal y vertical de 1 punto a 0,15 cm de
distancia
- Formato de carácter:
- Fuente: Arial negrita de 26 puntos
- Aplica el estilo de página Primera página
- Modifica el estilo de página (haz doble-clic sobre el
nombre del estilo en la barra de estado) para ponerle un borde por los
cuatro lados de 3,55 puntos.
- Da formato al texto restante guiándote por el PDF. En el
formato de párrafo del título de cada biografía,
incluye un salto de página delante.
- Prepara el encabezamiento y el pie de página del estilo de
página Predeterminado:
- Abre el cuadro de formato del estilo de página (haz
doble-clic en el nombre del estilo en la barra de estado).
- Activa el encabezamiento y el pie de página y pulsa Aceptar.
- Haz clic en el recuadro del encabezamiento, pulsa el tabulador
y teclea "Grandes figuras de la Informática".
- Haz clic en el recuadro del pie de página, pulsa el
tabulador, teclea "Página", pulsa la barra espaciadora e inserta
el número de página: menú Insertar->Campos->Número
de página.
- Retoques:
- Para que la primera página numerada tenga el
número 1, pulsa sobre el título "Edsger Disjktra", abre
el cuadro de formato de párrafo y configura el salto de
página delante con estilo de página Predeterminado
y nº de página 1.
- Si el título "Citas" te queda en una página y las
citas en otra, pulsa sobre el título, abre el cuadro de formato
de párrafo y en Flujo de texto activa la
casilla Mantener párrafos juntos.
Importante: Guarda bien el ejercicio realizado: lo
necesitarás más adelante.
Ejercicio 7
Basura
tipográfica
Se considera basura tipográfica el uso repetido
de la barra espaciadora, del tabulador y de la tecla Entrar para dar
formato a un documento. Ejemplos corrientes de basura
tipográfica son insertar espacios para centrar un título,
o líneas para pasar a una página nueva. En ambos ejemplos
la permanencia del formato deseado depende de que no se modifique nada
el texto. Así, si aumentamos el tamaño de la fuente del
título, éste dejará de estar centrado; si
suprimimos una frase, el párrafo que debía empezar una
página figurará al final de la anterior.
En el primero de los ejemplos anteriores, el formato correcto se
logra aplicando el formato de párrafo centrado. En el segundo,
se puede conseguir aplicando un formato de párrafo con salto de
página delante al párrafo que debe comenzar la
página nueva, pero también se puede insertar un salto de
página independiente del formato de párrafo.
Insertar saltos
- Con el menú:
- Selecciona Insertar->Salto manual.
- En el cuadro Insertar salto selecciona el tipo de
salto que quieras y pulsa Aceptar.
- Con el teclado:
- Salto de línea dentro del párrafo: Mayúsculas
Entrar
- Salto de columna: Ctrl Mayúsculas Entrar
- Salto de página: Ctrl Entrar
Haz el Ejercicio 7. Descarga el documento writer-07.sxw
y guárdalo en tu carpeta
personal sin cambiarle el nombre. Ábrelo y formatéalo
correctamente, eliminando la basura tipográfica, de modo que el
aspecto final sea similar o mejor al inicial. Ten en cuenta estas
orientaciones:
- No deben quedar líneas en blanco.
- No debe haber espacios ni al principio ni al final de las
líneas, ni más de dos espacios seguidos en medio.
- Cada estrofa debe ser un único párrafo: usa saltos
de línea (Mayúsculas
Entrar) para separar los versos.